สำหรับการถ่ายทำ "The Intern" เกิดขึ้นในสถานที่จริงในแมนฮัตตัน บรู๊กลิน และบรองซ์ โดยมีการถ่ายทำบางส่วนในโรงถ่ายที่ยังเคอร์ส ซึ่งผู้กำกับเมเยอร์สมีวิธีการสื่อสารที่เป็นเอกลักษณ์กับทีมงานทั้งหมดรวมถึงนักแสดงในทุก ๆ แง่มุมของการถ่ายทำ นั่นก็คือ Pinterest ซึ่งเขามองว่าการสร้างบอร์ดใน Pinterest ให้ตัวละครแต่ละตัว รวมถึงฉากหลักๆ ทั้งหมดเป็นวิธีที่ดีมากเพื่อแสดงให้ชัดเจนว่าเธอคิดอะไรอยู่ "มันเป็นวิธีที่ดีสำหรับทุกคนในการเข้าถึงลักษณะของตัวละครและโลกที่พวกเขาอาศัยอยู่" เมเยอร์สกล่าว
นักออกแบบงานสร้าง คริสตี ซีอา กล่าวว่า "ด้วยพลังเต็มร้อยของแนนซี เธอสามารถค้นเว็บไซต์และรูปภาพนับพัน ๆ รูปและโพสต์สิ่งที่เธอต้องการได้อย่างถูกต้อง จนกระทั่งเราสามารถดูรูปเหล่านั้นและพูดว่า ‘ฉันเข้าใจแล้ว’ คำชมที่ดีที่สุดคือการที่เธอเดินเข้ามาในฉากและพูดว่า ‘พระเจ้าช่วย นี่มันเหมือน Pinterest ของฉันเลย!’ แนนซีมีสายตาที่แหลมคมและแม่นยำมาก เธอรู้ว่าตัวเองอยากได้และไม่อยากได้อะไร เธอมีความรู้มหาศาลเกี่ยวกับการตกแต่ง สีสัน และสไตล์ เธอฉลาดเฉียบแหลมในเรื่องเหล่านี้"
ฉากสำคัญในหนังคือสำนักงานใหญ่ของ About The Fit ซึ่งตั้งอยู่ในย่านเรดฮุคของบรู๊คลิน หลังจากสำรวจในบรู๊คลิน ทีมงานก็ได้พบสถานที่ที่เหมาะสมในย่านบรองซ์ที่ The Light Box สตูดิโอภาพถ่ายบนชั้นสองของอาคาร Bank Note Building อาคารคอมเพล็กซ์ขนาดใหญ่ซึ่งเคยเป็นที่ผลิตธนบัตรกว่าครึ่งหนึ่งของโลก เมเยอร์สชอบหน้าต่างกว้างที่ดูมีเอกลักษณ์ อิฐเก่า และแสงธรรมชาติ ซึ่งผู้กำกับภาพสตีเฟน โกลด์บลัตต์ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่ ภาพที่เมเยอร์สคิดไว้สำหรับบริษัทอีคอมเมิร์ซที่กำลังเติบโตนี้มาจากการศึกษาข้อมูลบริษัทเกิดใหม่ที่มีอยู่จริง ซีอาและเมเยอร์สตระเวณไปตามบริษัทเกิดใหม่หลายแห่ง ทุกแห่งล้วนมีพื้นที่กว้างขวางและบรรยากาศแบบร่วมสมัย
สำนักงานของ ATF จัดผังแบบเปิด ไม่มีใครมีห้องทำงานส่วนตัวแม้กระทั่งจูลส์ ทีมออกแบบงานสร้างได้สร้างห้องประชุมกระจกขึ้นมา ขัดเงาพื้น และสร้างส่วนที่เป็นสวัสดิการให้พนักงานคือห้องนวดและพื้นที่ครัวเปิด มีการนำโต๊ะสีขาวและเก้าอี้สีเทามาวางเรียงเป็นแถวๆ และเพิ่มเก้าอี้ยาวจาก CB2 เข้ามาในพื้นที่ส่วนกลาง "เราตั้งใจไม่ใช้อะไรก็ตามที่เรามองว่าไม่เหมาะกับงบประมาณของจูลส์สำหรับธุรกิจใหม่" เมเยอร์สกล่าว
ซีอากล่าวเสริมว่า "การตกแต่งเน้นการผสมผสานเข้าด้วยกันค่ะ เป็นเฟอร์นิเจอร์แบบโมเดิร์นยุคกลางศตวรรษตามแบบแผนผสมกับของเก่าที่นำมาดัดแปลงและของที่ซื้อหามา มันสะท้อนถึงความเป็นบรู๊กลินอีคอมเมิร์ซ ธุรกิจเกิดใหม่ แฟชั่น... มันเนี้ยบและทันสมัย" ซีอาสร้างวิสัยทัศน์ของเมเยอร์สให้เป็นจริงร่วมกับหัวหน้าผู้กำกับฝ่ายศิลป์ ดับบลิว สตีเวน เกรแฮมและทีมงาน พวกเขายังต้องออกแบบเว็บไซต์ซึ่งเป็นเส้นเลือดใหญ่ของบริษัทและปรากฏบนจอคอมพิวเตอร์ในหนัง มีการถ่ายภาพช่วงก่อนการถ่ายทำและภาพเหล่านั้นก็ใช้ในสำนักงานของ ATF และในเว็บไซต์ แม้ได้เห็นความก้าวหน้าของการสร้างฉากมาโดยตลอด แต่เมเยอร์สยอมรับว่า "ครั้งแรกที่ฉันเดินเข้าไปเมื่อโต๊ะทำงานมาถึงและเห็นโลโก้อยู่บนนั้น มันน่าตื่นเต้นมากค่ะ ฉันคิดว่ามันดูสมจริง เหมือนกับว่าจูลส์เป็นคนทำขึ้นมา ฉันพอใจมากกับงานที่ทุกคนทำเพื่อสร้าง ATF ขึ้นมา"
สำหรับบ้านของ จูลส์และแม็ตต์ ที่พาร์ค สโลป ทีมงานเลือกบ้านหินสีน้ำตาลในย่านคลินตัน ฮิลล์ ของบรู๊กลินซึ่งได้รับการปรับปรุงใหม่ สำหรับโทนสีโดยรวมของบ้านนั้น เมเยอร์สเน้นสีถ่านเฉดเข้ม ซึ่งสำหรับบ้านของเบนนั้น ซีอาบอกว่ามีความท้าทายมาก เพราะตัวละครจะเป็นการผสมผสานระหว่างความเก่าและใหม่
แฮทธาเวย์กล่าวว่า "หนังของแนนซีทุกเรื่องมีครัวแบบที่ทุกคนอยากได้เป็นของตัวเอง เรื่องนี้ก็ไม่ใช่ข้อยกเว้นค่ะ ฉันตื่นเต้นมากที่ได้อยู่ในครัวของแนนซี เมเยอร์สแม้จะเป็นช่วงเวลาสั้น ๆ ก็ตาม ฉันบอกได้เลยค่ะว่าคุณสามารถทำอาหารในนั้นได้จริงๆ"
รายละเอียดสำคัญอีกส่วนหนึ่งในการตกแต่งฉากคืองานศิลปะภายในบ้านของตัวละครแต่ละตัว ในบ้านของจูลส์มีคอลเล็กชันงานภาพพิมพ์และภาพถ่ายขาวดำที่ดูน่าสนใจมากแขวนอยู่ รวมถึงภาพวาดอันมีสีสันของเพจด้วย ส่วนในบ้านของเบนนั้น ทีมงานนำเอางานศิลปะของโรเบิร์ต เดอ นีโร ซีเนียร์มาแขวนไว้ด้วย เดอ นีโรได้ชื่อตามพ่อของเขา ซึ่งเป็นจิตรกรแนวฟิเกอเรทีฟ เขาได้เก็บรักษาสตูดิโอของพ่อในนิวยอร์ก รวมถึงทำหนังสารคดีเกี่ยวกับพ่อของเขาด้วย "แนนซีมีแนวคิดที่จะให้นำผลงานบางส่วนของพ่อมาไว้ในบ้านหลังนี้ เรื่องนี้มีความหมายสำหรับผมมากครับ ผมคิดว่าเป็นการตกแต่งที่ช่วยเพิ่มความเป็นบ้านในความรู้สึกผม" เดอ นีโรกล่าว
เมเยอร์สยังต้องการให้บ้านของเบนสะท้อนอดีตของเขากับภรรยาด้วย "เขาแต่งงานมา 40 ปี เขาไม่ได้อยู่ในห้องชุดสำหรับคนโสด เขาอยู่ในบ้านที่อยู่ด้วยกันมา ฉันต้องการให้รู้สึกได้ว่ามีเธออยู่ในครัว อยู่ในทุก ๆ ห้อง" เธอกล่าว ที่จริงแล้วเมื่อเด็กฝึกงานคนหนึ่งไปที่นั่น เขาสังเกตเห็นว่าเบนยังคงเรียงหมอนอิงเป็นแถวไว้บนเตียงเหมือนอย่างที่ภรรยาของเขาชอบวางไว้ ส่วนสำคัญอีกส่วนหนึ่งในบ้านของเบนก็คือตู้เสื้อผ้าซึ่งสะท้อนถึงการเป็นผู้บริหารฝ่ายผลิตที่ประสบความสำเร็จ ทีมงานของซีอาสร้างตู้เสื้อผ้าให้เบนเพื่อเป็นตัวแทนถึงชีวิตของเขา
ส่วนที่กลายเป็นอดีตไปแล้วสถานที่จริงแห่งอื่น ๆ ในบรู๊คลินถูกใช้เป็นโกดังของ ATF ร้านกาแฟสองแห่งและตลาด โรงเรียนของเพจในพาร์ค สโลป สวนคอบเบิล ฮิลล์ซึ่งเบนและเพจไปร่วมงานเลี้ยงวันเกิด และสวนพรอสเพ็กต์ซึ่งเบนไปเรียนไทเก็ก บ้านสมัยวิกทอเรียนที่ย่านดิตมาส พาร์คในบรู๊กลิน ซึ่งใช้เป็นบ้านพ่อแม่ของจูลส์ในนิว เฮเวน รัฐคอนเนกติกัต และเมเยอร์สได้ถ่ายฉากสำคัญซึ่งจูลส์เปิดใจกับเบนในโรงแรมวอลดอร์ฟ แอสโทเรียบนถนนพาร์ค อเวนิว ซึ่งใช้เป็นฉากโรงแรมแฟร์มอนต์ในซานฟรานซิสโก สถานที่อีกแห่งหนึ่งในบรู๊คลินก็คือร้าน Teddy’s Bar & Grill ในกรีนพอยต์ซึ่งใช้ในฉากสำคัญที่จูลส์ดื่มสังสรรค์กับเบนและเด็กฝึกงาน
เตรียมพบความสมจริงของสถานที่ถ่ายทำ ที่ทั้งผู้กำกับและทีมงานได้ใสใจในรายละเอียดแบบทุกเม็ดนี้ได้ ใน "The Intern" 15 ตุลาคม นี้ ในโรงภาพยนตร์